Fas 2 · Innan praktik · 2.7
Digital kommunikation
Inbox med konversationer per ansökan, meddelandemallar, lässtatus och bilagor, knuten till rätt placering så att inget tappas bort i privata mejlkedjor.
· Q1 2025
All kommunikation under ansökningsfasen sker i Praktos inbox. Varje konversation är kopplad till en specifik student, ett specifikt företag, en specifik annons och en specifik ansökan, så att rätt sammanhang alltid finns med.
Inboxens struktur
Inboxen är organiserad runt konversationer, inte enskilda meddelanden. Varje konversation har metadata som styr filter och sortering.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Status | Öppen, snoozad eller avslutad |
| Stjärnmärkt | Boolean per användare |
| Lässtatus | Oläst, läst, väntar svar |
| Bundet till | Annons, ansökan, placering |
| Senast aktiv | Tidsstämpel för senaste meddelandet |
Meddelandemallar
Företag som hanterar många ansökningar samtidigt kan bygga mallar för standardsituationer. Mallarna är versionerade och kan delas inom teamet.
- Bekräftelse. Skickas automatiskt eller manuellt när en ansökan tas emot.
- Kallelse till intervju. Innehåller datum, tid, plats och förberedelseinstruktioner.
- Tackbrev. Används både för accepterade och avböjda kandidater.
- Återkoppling. Skickas till studenter som gått vidare till nästa runda.
Insyn för skolan
Skolkoordinatorn ser översiktlig metadata utan att läsa innehållet i konversationerna. Det räcker för att fånga upp studenter som fastnar.
| Vy | Skola ser | Skola ser inte |
|---|---|---|
| Antal konversationer per student | Ja | |
| Senaste svarstid | Ja | |
| Status (öppen, väntar svar) | Ja | |
| Faktiskt meddelandetext | Nej | |
| Bilagor | Nej |
Notifikationer
Notifikationer skickas i realtid när mottagaren är inloggad och som mejl när hen inte är det. Frekvensen kan ställas in per användare så att inboxen inte överbelastas under intensiva ansökningsperioder.
- Direkt i plattformen via push och badge.
- Som mejl vid offline.
- Som daglig sammanfattning för användare som föredrar det.
Dela avsnitt