Studenten arbetar i sin Praktik-arbetsyta med dagbok, mål, tidrapport, möten, kontaktnätverk och egna anteckningar. Allt blir samtidigt underlag för utvärdering och betyg, och hjälper studenten att se sin egen utveckling över tid.
Handledaren har en dedikerad portal med studentens journal, mål, timmar och utvärderingsstatus, samt strukturerad feedback i veckovisa incheckningar. Skolkoordinatorn ser samma bild och kan agera tidigt vid avvikelser i lärmål eller låg aktivitet.
All kommunikation sker i Praktos chatt med inbox och meddelandemallar, knuten till rätt placering. Notifikationer i realtid håller alla parter uppdaterade utan att viktigt försvinner i privata mejlkedjor.