Förberedelserna samlade i en arbetsyta
Prakto samlar allt som ska vara klart innan studenten tillträder, partneravtal, matchning, lärandemål, försäkring, riskbedömning och handledarintroduktion, i ett gränssnitt.
En kontrollerad uppstart minskar risken för avhopp, felmatchade placeringar och bristfälligt underlag senare i bedömningen.
Vad som ska vara på plats innan respektive form startar
LIA
Ett skriftligt LIA-avtal mellan yrkeshögskoleutbildningen och arbetsplatsen ska vara tecknat innan studenten startar. Avtalet anger lärandemål, bedömningskriterier och ansvarig handledare.
- 1.1
- Signerat LIA-avtal innan tillträde
- 1.2
- Kursplan med definierade lärandemål
APL
En skriftlig APL-överenskommelse upprättas per elev mellan skola och arbetsplats. Yrkesläraren planerar innehåll, lärandemål och bedömningsunderlag innan eleven startar.
- 2.1
- Skriftlig APL-överenskommelse per elev
- 2.2
- Yrkeslärare ansvarar för planering
VFU
Ett ramavtal upprättas mellan lärosäte och placeringsgivare. Behörig handledare med genomgången handledarutbildning utses till varje placering innan perioden startar.
- 3.1
- Ramavtal mellan lärosäte och placering
- 3.2
- Behörig handledare utsedd
PRAO
Huvudmannen ansvarar för att anvisa plats, genomföra riskbedömning och säkerställa att arbetsmiljökraven är uppfyllda innan eleven börjar.
- 4.1
- Huvudmannen anvisar och ansvarar för platsen
- 4.2
- Riskbedömning innan tillträde
Varje roll förbereder endast det som krävs
Ansvarsfördelningen inför uppstart är tydligt avgränsad. Nedan följer en sammanfattning per roll.
Studenten
01Välj inriktning och lämna önskemål. Signera placeringsavtal med BankID. Genomför introduktion och sekretessförbindelse.
Läs merHandledaren
02Bekräfta uppdraget och kapacitet. Genomför digital handledarutbildning. Planera första veckan och introduktion.
Läs merUtbildningsanordnaren
03Avtalshantering och partnernätverk. Lärandemål och bedömningskriterier. Behörighetsstyrning och GDPR per program.
Läs merFig 3.A, Andel uppstartsadministration som ersätts av Prakto, per roll
Beräknad andel rutinarbete i förberedelsefasen som ersätts av digital uppsättning, baserat på interna processanalyser och pilotstudier.
Funktioner för en kontrollerad uppstart
Dataskydd inbyggt från start
Rättslig grund, datasparsamhet och gallringsregler konfigureras innan några personuppgifter samlas in. Personuppgiftsbiträdesavtal (PuB-avtal) tecknas innan första användare läggs upp.
- —Rättslig grund definieras per uppgiftskategori
- —Endast nödvändiga uppgifter samlas in vid registrering
- —Gallringsperiod konfigureras per program
- —PuB-avtal signeras innan behandling startar
Vanliga frågor
När ska placeringsavtalet vara klart innan start?
Plattformen kräver ett signerat avtal innan studenten kan tilldelas en åtkomstroll. Avtal genereras från mallar, signeras med BankID av samtliga parter och arkiveras som underlag under hela placeringsperioden.
Hur matchas studenten med rätt arbetsplats?
En halvautomatisk matchningsmotor föreslår placeringar utifrån studentens önskemål, profil, kapacitet på arbetsplatsen och tidigare utfall. Samordnaren bekräftar varje matchning innan avtalsmallen skickas ut.
Vad krävs för att en handledare ska vara behörig?
Varje placering kopplas till en utsedd handledare som genomför digital introduktionsutbildning anpassad till branschen. Genomförande loggas i personaljournalen och utgör underlag för behörighet enligt programmets regelverk.
Hur hanteras tillträdesregler och sekretess på känsliga arbetsplatser?
Sekretessförbindelser, säkerhetskontroller och tillträdesregler signeras digitalt innan tillträde. Varje förbindelse arkiveras och tillgängliggörs för både arbetsplats och utbildningsanordnare.
Vilka uppgifter behöver samlas in inför praktikstart?
Endast de uppgifter som krävs för den specifika placeringen samlas in. Obligatoriska fält definieras per program och form, övriga är inaktiva som standard. Rättslig grund och gallringsperiod sätts i förväg.
Hur planeras introduktion och första veckan?
Ett uppstartsschema med introduktionsdagar, strukturerade samtal mellan student, handledare och samordnare samt obligatoriskt introduktionsmaterial upprättas per placering och låses innan första arbetsveckan.
