Fas 2 · Innan praktik · 2.8
Mallgalleri
Kuraterat bibliotek av meddelandemallar för skolor och företag, redo att kopieras in i inboxen för bekräftelser, kallelser och avslag.
· Q1 2025
Mallgalleriet är ett centralt bibliotek av godkända meddelandetexter, kuraterat av Prakto och tillgängligt för både skolor och företag. Galleriet löser problemet att varje organisation annars skriver om samma mejl från noll varje termin.
Två lager av mallar
Varje skola och företag arbetar med två lager. Det gör att gemensamma exempel kan återanvändas utan att skriva över egna varianter.
| Lager | Källa | Redigerbar | Synlig för |
|---|---|---|---|
| Globalt galleri | Curaterat av Prakto | Nej, men kopierbar | Alla skolor och företag |
| Egna mallar | Skolan eller företaget | Ja | Endast den egna organisationen |
Kategorier
Mallarna är taggade i åtta kategorier som täcker hela ansökningsfasen. Sökning fungerar både per kategori och per fritext.
| Kategori | Exempel |
|---|---|
| Mottagningsbekräftelse | "Vi har tagit emot din ansökan" |
| Kallelse till intervju | "Välkommen på intervju den..." |
| Förberedelseinstruktioner | "Inför intervjun, läs igenom..." |
| Återkoppling efter intervju | "Tack för en bra intervju" |
| Erbjudande om plats | "Vi vill gärna erbjuda dig..." |
| Avslag | "Vi har valt en annan kandidat" |
| Praktikavtal skickat | "Avtalet är på väg, vänligen signera" |
| Påminnelse | "Bara en påminnelse om..." |
Variabler i mallarna
Mallarna stöder enkel variabel-ersättning, så att samma text fungerar för olika kandidater utan manuell redigering.
{{student.namn}}ersätts med studentens fulla namn.{{annons.titel}}ersätts med titeln på praktikplatsen.{{foretag.namn}}ersätts med företagets namn.{{period}}ersätts med praktikens start- och slutdatum.{{handledare.namn}}ersätts med handledarens namn när den är tilldelad.
Versionering och delning
Egna mallar är versionerade och kan delas inom organisationens team. När en mall uppdateras behåller tidigare utgåvor sin originalversion, så att skickade meddelanden alltid kan spåras till exakt den text som användes vid utskick.
Dela avsnitt