Många företag vill ta emot praktikanter men är osäkra på vad det kostar. Den största utgiften är sällan pengar utan tid. Den här genomgången reder ut de faktiska kostnaderna med att ta emot en praktikant — och varför det oftast lönar sig ändå.
Att ta emot en praktikant inom en utbildning innebär normalt ingen lönekostnad, eftersom LIA och APL är obetalda. Den verkliga kostnaden är handledarens tid för introduktion, handledning och uppföljning. Räknat mot värdet av extra händer, nya perspektiv och en möjlig framtida rekrytering är investeringen ofta liten.
Varför frågan är relevant#
Att avsätta tid för en praktikant konkurrerar med den ordinarie verksamheten. För ett mindre företag kan det kännas som en stor insats. Genom att räkna på kostnaden i förväg blir det lättare att planera och att se att praktik faktiskt är en investering, inte bara en utgift.
De verkliga kostnaderna#
- Handledartid. Den största posten. Handledaren behöver tid för introduktion, löpande stöd och feedback.
- Introduktion och material. Genomgång av rutiner, säkerhet och verktyg tar tid de första dagarna.
- Minskad produktivitet inledningsvis. En praktikant är sällan fullt självgående från dag ett.
- Eventuellt arvode. Frivilligt, inte ett krav vid utbildningspraktik.
| Kostnadspost | Typisk omfattning |
|---|---|
| Handledartid | Störst i början, avtar över tid |
| Introduktion | Främst första veckan |
| Utrustning | Ofta befintlig, ibland tillkommer något |
| Lön | Ingen vid LIA/APL |
Vad du får tillbaka#
Praktik ger ofta mer än det kostar. Praktikanten bidrar med arbete, ställer frågor som får er att se rutiner med nya ögon och kan avlasta i perioder. Framför allt är praktik en förlängd rekryteringsprocess där ni lär känna en möjlig framtida medarbetare på riktigt. Läs mer om praktik som rekryteringskanal.
Så håller du kostnaden nere#
- Planera uppgifterna i förväg så att praktikanten snabbt blir självgående.
- Fördela handledarskapet så att inte en person bär hela bördan. Vår guide om att undvika handledartrötthet ger konkreta råd.
- Använd tydliga rutiner för introduktion så att du inte uppfinner hjulet varje gång.
- Strukturera uppföljningen i stället för att lägga tid på spridda mejl och lösa anteckningar.
Hur Prakto kan hjälpa#
En stor del av kostnaden ligger i administration och uppföljning. Prakto samlar avtal, mål, kommunikation och dokumentation på ett ställe, vilket minskar tiden handledaren lägger på annat än själva handledningen. Se skillnaden mot manuell hantering i Excel och mejl.
Vanliga frågor#
Måste man betala lön till en praktikant?#
Nej, inte vid utbildningspraktik som LIA och APL. De är obetalda. Ett frivilligt arvode är möjligt men inget krav.
Vad är den största kostnaden med att ta emot en praktikant?#
Handledarens tid. Introduktion, löpande stöd och feedback är den verkliga investeringen, särskilt under de första veckorna.
Lönar det sig för ett litet företag att ta emot praktikant?#
Ofta ja. Praktik ger extra händer, nya perspektiv och en chans att lära känna en möjlig framtida medarbetare utan lönekostnad.
Slutsats#
Att ta emot en praktikant kostar framför allt tid, inte pengar. Den största posten är handledarens insats, medan lön sällan är aktuell vid utbildningspraktik. Ställd mot värdet av extra arbetskraft och möjlig rekrytering är praktik en av de mer prisvärda investeringar ett företag kan göra.
Källor#
- Skolverket — information om arbetsplatsförlagt lärande och företagens roll.
- Myndigheten för yrkeshögskolan — om LIA och samverkan mellan utbildning och arbetsliv.
