Hösten 2026 kommer tusentals studenter att söka praktikplatser. Gymnasieelever i APL, YH-studenter i LIA, universitetsstudenter i VFU. Frågan är inte om ni får en förfrågan – utan om ni är redo när den kommer. Företag som förbereder sig i maj slipper stressen i september.
Att förbereda sig inför praktikanter innebär att företaget i god tid bestämmer kapacitet, utser handledare, planerar arbetsuppgifter och sätter upp rutiner för mottagande. Det gör skillnaden mellan en praktik som fungerar och en som kostar tid utan att ge något tillbaka.
Varför förberedelse spelar roll#
Företag som tar emot praktikanter "spontant" – utan planering – rapporterar oftare:
- handledare som känner sig oförberedda
- praktikanter som sitter sysslolösa
- konflikter om arbetsuppgifter och förväntningar
- negativa utvärderingar som skrämmer bort framtida studenter
Företag som planerar rapporterar i stället bättre matchning, nöjdare handledare och fler konverterade anställningar.
Checklista: 8 steg före höstens praktikperiod#
1. Bestäm kapacitet#
Hur många praktikanter kan ni ta emot? Det beror på:
- antal tillgängliga handledare
- arbetsbelastning under perioden
- tillgång till arbetsuppgifter som matchar utbildningen
Bättre att ta emot en praktikant med bra förutsättningar än tre utan plan.
2. Utse handledare i tid#
Handledarskapet ska inte dumpas på någon i sista sekunden. Välj personer som:
- har intresse av att lära ut
- förstår praktikens syfte
- har tid att handleda under perioden
- är villiga att gå en kort handledarutbildning om skolan erbjuder det
3. Kontakta skolor proaktivt#
Vänta inte på att skolan ringer. Hör av er till lokala gymnasieskolor, YH-anordnare och högskolor och berätta att ni har platser. Ange:
- vilka roller eller avdelningar som är aktuella
- vilka perioder som passar
- vem som är kontaktperson
4. Planera arbetsuppgifter#
Skriv ner 5–10 arbetsuppgifter som praktikanten kan göra. Gradera dem: från enkla startuppgifter till mer avancerade uppgifter efter ett par veckor. Se till att uppgifterna kopplar till utbildningsmålen.
5. Förbered introduktionen#
Praktikanter behöver en ordentlig första dag:
- rundvandring på arbetsplatsen
- presentation av teamet
- genomgång av säkerhet och rutiner
- tydliga förväntningar: arbetstider, klädkod, kontaktuppgifter
- tillgång till system, verktyg och utrustning
6. Skapa ett schema för första veckan#
Första veckan sätter tonen. Planera dag för dag vad praktikanten gör, vem hen är med och vilka uppgifter som introduceras. Efter första veckan kan schemat bli mer flexibelt.
7. Bestäm avstämningsrutiner#
Planera in:
- kort daglig avslutning: "hur gick dagen?"
- veckovis avstämning med handledaren
- mittavstämning med skolan (telefon eller besök)
- slututvärdering sista veckan
8. Dokumentera internt#
Skapa en kort intern guide: "Så tar vi emot praktikanter". Det behöver inte vara långt – en sida räcker. Det gör att processen inte stannar om handledaren byter nästa termin.
Tidsplan: maj till september#
| Månad | Aktivitet |
|---|---|
| Maj | Bestäm kapacitet och utse handledare |
| Juni | Kontakta skolor, anmäl intresse |
| Juli | Förbered introduktionsmaterial och arbetsuppgifter |
| Augusti | Bekräfta praktikanter, skicka välkomstinfo |
| September | Genomför introduktion, starta praktiken |
Vanliga misstag att undvika#
Lova mer än ni kan hålla. Säg inte "du får jobba med allt" om praktikanten mest kommer att observera. Var ärlig om vad ni erbjuder.
Glömma att informera teamet. Alla på avdelningen bör veta att en praktikant kommer, varför hen är där och vad som förväntas av dem.
Ingen plan B. Om handledaren blir sjuk eller projektet ställs in – vem tar över? Ha en reserv.
Behandla praktikanten som gäst. Praktikanter som inkluderas i teamet lär sig mer och trivs bättre. Bjud in till möten, fika och gemensamma aktiviteter.
Hur Prakto kan hjälpa#
En digital praktikplattform som Prakto gör det enklare att ta emot förfrågningar från skolor, hantera avtal och följa upp praktikanter under perioden. Företag som synliggör sina platser digitalt får bättre matchningar och slipper manuell mejlhantering.
Vanliga frågor#
Hur tidigt bör vi planera?#
Minst tre månader före praktikstart. Skolor börjar matcha under vårterminen inför höstens perioder.
Kostar det att ta emot praktikanter?#
Ingen lön krävs. Kostnaden är handledarens tid och eventuell utrustning. Försäkring ordnas normalt av skolan.
Vad gör vi om matchningen inte fungerar?#
Kontakta skolan. Byte kan ofta ordnas tidigt. Det är bättre att agera snabbt än att låta en dålig matchning pågå.
Behöver vi ett formellt avtal?#
Ja, ett praktikavtal ska finnas. Skolan tillhandahåller det i regel, men företaget ska läsa och godkänna villkoren.
Kan vi ta emot praktikanter från flera skolor samtidigt?#
Ja, om ni har kapacitet. Se till att varje praktikant har en egen handledare eller tydlig kontaktperson.
Slutsats#
Höstens praktikanter bestäms under våren. Företag som planerar nu – med tydliga handledare, genomtänkta uppgifter och en enkel introduktionsrutin – kommer att få bättre praktikanter, färre problem och starkare koppling till framtidens arbetskraft.
